zoals een notaris, verplicht sinds 27 maart 2022 bij het aangaan van een nieuwe zakelijke relatie met een cliënt die een UBO-registratie plichtige entiteit is, te beschikken over een bewijs van de registratie van UBO’s van deze entiteit in het UBO-register.

Sinds de deadline van 27 maart zijn er veel aanvragen bij de Kamer van Koophandel binnengekomen. Hierdoor is de actuele verwerkingstermijn van UBO-opgaven door de KvK langer dan normaal. Daarom kan voorlopig (in ieder geval tot 1 juli 2022) worden volstaan met de vaststelling dat de aanvraag door u heeft plaatsgevonden, alvorens de verwerking van de registratie is voldaan.

Wat betekent dit voor u als nieuwe zakelijke cliënt?

H eeft u nog geen UBO-opgave ingediend voor 27 maart, dan kunt u op de datum van uw (toekomstige) afspraak mogelijk nog niet alle benodigde stukken overleggen. De notaris mag volgens de wet geen nieuwe zakelijke relatie aangaan met de juridische entiteit die niet beschikt over een UBO-registratie. Het is van belang dat u zo snel mogelijk actie onderneemt zodat uw (toekomstige) opdracht verder in behandeling kan worden genomen.

Indien u de UBO-opgave al wel heeft gedaan aan de Kamer van Koophandel, maar deze nog niet is verwerkt, dan ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk een bewijs dat u deze opgave heeft gedaan met opgave van welke UBO-gegevens en de onderliggende documentatie daarbij door u zijn opgegeven.

Mocht u nog verdere vragen hebben, neem dan gerust contact op met ons kantoor.