Veelgestelde vragen (FAQ)
Je gaat niet elke dag naar de notaris. Vaak komen er veel juridische en financiële stappen bij komen kijken.
Daarom hebben wij de meest gestelde vragen voor je op een rij gezet. Of je nu voor het eerst naar de notaris gaat of kind aan kantoor bent: hier vind je heldere antwoorden op de vragen die bij ons binnenkomen.
Staat jouw vraag er niet bij of wil je een offerte ontvangen?
Neem dan gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee.
Veelgestelde vragen (algemeen)
De notaris is wettelijk verplicht om de identiteit van iedereen die een akte ondertekent te controleren. Neem daarom altijd een geldig paspoort, ID-kaart of Nederlands rijbewijs mee naar je afspraak. Zonder geldige legitimatie kan de notaris de akte helaas niet passeren.
Bij bijvoorbeeld testamenten, schenkingen of huwelijkse voorwaarden wil de notaris zeker weten dat iemand vrijwillig en zonder druk van anderen een beslissing neemt. Een kort gesprek onder vier ogen geeft ruimte om dit rustig te bespreken, ook als er familie of een partner bij de afspraak aanwezig is. Dit is een standaard onderdeel van een zorgvuldige dienstverlening en geen teken van wantrouwen.
Ja, hulphonden zijn van harte welkom op al onze vestigingen. Heeft u een gecertificeerde hulphond die u begeleidt, dan kunt u deze gewoon meenemen naar uw afspraak. Wilt u dit bij het maken van de afspraak alvast aan ons doorgeven? Dan kunnen wij daar, indien nodig, rekening mee houden. Zo zorgen we ervoor dat uw bezoek aan ons kantoor zo prettig en toegankelijk mogelijk verloopt. Heeft u vragen of specifieke wensen? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met u mee.
Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en houden ons strikt aan de privacywetgeving. Gegevens worden alleen gebruikt voor het opstellen en bewaren van de akte en worden nooit zonder jouw toestemming met derden gedeeld, behalve wanneer de wet dit voorschrijft. Meer informatie hierover vind je in onze privacyverklaring.
Geen probleem, we denken graag met je mee. Er zal mogelijk een beëdigd tolk ingeschakeld dienen te worden. Zo weet je zeker dat je precies begrijpt wat je ondertekent. Twijfel je hierover, neem dan contact op met de behandelend notaris of medewerker
Veelgestelde vragen bij aan- of verkoop van een woning
Als een woning op naam van één van jullie beiden staat moet de notaris beoordelen of jullie samen de leveringsakte en/of de hypotheekakte moeten ondertekenen, of dat alleen de handtekening van de eigenaar voldoende is.
Dit blijkt uit de inhoud van jullie samenlevingscontract, huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden.
Ook kunnen bovenstaande documenten van belang zijn om te bepalen in welke verhouding een eventuele verkoopopbrengst moet worden uitbetaald.
Wanneer je binnen je hypotheek een spaarpotje hebt opgebouwd kan dit potje in sommige gevallen worden gebruikt om de hypotheekschuld (gedeeltelijk) af te lossen. Als je de opgebouwde waarde wil verrekenen, kan je het beste contact opnemen met je hypotheekadviseur of contactpersoon bij je geldverstrekker. Deze adviseur kan je vertellen of verrekening mogelijk is en zo ja, wat je hiervoor moet doen. Soms moet de notaris bij de geldverstrekker aangeven dat een opgebouwde waarde moet worden verrekend. Het is daarom belangrijk dat je op de door ons gestuurde vragenlijst invult of dit de bedoeling is. Wij kunnen dit dan ook doorgeven aan de geldverstrekker. Daarnaast kunnen wij op tijd voor je controleren of de waarde ook daadwerkelijk is verrekend.
Als je tijdelijk een extra hypotheek hebt gevestigd op je huis, omdat je de overwaarde nodig had voor de aankoop van je nieuwe huis, is sprake van een overbruggingshypotheek. Bij de overdracht van je oude huis aan de koper moet je een hypotheekvrij huis leveren. Dit betekent dat de notaris op tijd de aflossing van de overbrugging bij de betreffende geldverstrekker moet opvragen. Wanneer de notaris die de verkoop behandelt niet op de hoogte is van de overbrugging, kan de aflossing vaak niet op tijd worden aangevraagd. Als op de dag van de overdracht blijkt dat er toch sprake is van een overbrugging moet de notaris nog met spoed contact opnemen met de geldverstrekker.
Dit neemt veel tijd in beslag, brengt hogere kosten met zich mee en het is niet altijd zeker dat de aflosnota dan op tijd binnen is, met als risico dat de sleuteloverdracht moet worden uitgesteld.
Als de nieuwe geldverstrekker niet dezelfde is als de eerste geldverstrekker moet de notaris toestemming vragen voor het vestigen van de tweede hypotheek. Dit komt doordat in de hypotheekakte is opgenomen dat je geen nieuwe hypotheek mag vestigen zonder dat de geldverstrekker hiermee akkoord is.
Bij de overdracht van een appartementsrecht word je als nieuwe eigenaar automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren. Je wil dan natuurlijk wel weten of de die Vereniging van Eigenaren 'gezond' is. Uit de informatie die wordt opgevraagd blijkt bijvoorbeeld of de vereniging schulden heeft.
Meestal spaart de vereniging van eigenaren. Deze spaarpot wordt 'het reservefonds' genoemd en wordt gebruikt voor bijvoorbeeld onderhoud van het gebouw. Het aandeel van de verkoper in het reservefonds is bij de koopprijs inbegrepen. Over dit bedrag hoef je als koper geen overdrachtsbelasting te betalen.
Als een verkoper een achterstand heeft in de betaling van de periodieke bijdrage aan de Vereniging van Eigenaren kan de vereniging de achterstand van het lopende jaar en het voorgaande jaar op de koper verhalen. De notaris vraagt het bedrag van de eventuele achterstand op en in principe wordt het achterstallige bedrag via de afrekening van de notaris alsnog bij de verkoper in rekening gebracht.
Vanaf het moment van tekenen bij de notaris komt de woning voor risico van de nieuwe koper. Daarom moet de koper de woning vanaf deze datum verzekeren. De verkoper verzekert de woning tot het moment van de eigendomsoverdracht. Op deze manier is de woning altijd verzekerd tegen bijvoorbeeld brand- en/of stormschade.
Wanneer er een hypotheek op de woning wordt gevestigd, eist de bank ook dat de woning voldoende verzekerd is.
Wanneer tijdens de inspectie blijkt dat er schade aan de woning is, of dat de verkoper zich op een andere wijze niet aan de afspraken met betrekking tot de staat van de woning bij de oplevering heeft gehouden, is er een aantal mogelijkheden:
1. De overdracht wordt uitgesteld totdat de woning in de juiste staat wordt opgeleverd.
2. In de notariële akte kunnen nadere afspraken tussen verkoper en koper worden vastgelegd over het herstel van de situatie.
3. Koper en verkoper kunnen afspreken dat een bedrag in depot worden gehouden bij de notaris. Er zal dan een depotakte worden opgesteld waarin wordt vermeld welk bedrag wordt ingehouden, om welke gebreken het gaat en wanneer het bedrag alsnog mag worden uitbetaald aan verkoper. Op deze manier heeft de koper meer zekerheid dat de verkoper ook daadwerkelijk de situatie zal herstellen. Een depotakte brengt extra kosten met zich mee.
Op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren terrorisme (Wwft) moet de notaris de herkomst van de gelden controleren. Een notaris mag namelijk niet meewerken aan financiële illegale activiteiten, maar moet juist proberen deze te voorkomen De notaris is verplicht verdachte transacties te melden bij de FIU (Financial Intelligence Unit).
Veelgestelde vragen Personen- en familierecht
Er zijn heel veel redenen om een testament op te maken. In een testament bepaal je in eerste instantie wie jouw erfgenamen zijn, wat je aan wie nalaat en of daar bepaalde regels aan verbonden zijn. Daarnaast kun je in een testament ook vastleggen wie er voor jouw erfgenamen zorgt, denk aan de voogdij en bewindvoering bijvoorbeeld.
Het is ook fiscaal vaak erg interessant om een testament op te maken om erfbelasting te besparen.
Voor iedere persoon zijn er verschillende redenen om een testament op te stellen. Een testament biedt ruimte om jouw nalatenschap en erfgenamen goed achter te laten. Dat geeft een fijn gevoel voor jou, maar ook voor jouw erfgenamen.
De redenen voor het opstellen van een testament worden in een advies bespreking met de notaris samen besproken.
Als je geen testament op laat stellen, wordt de erfenis verdeeld volgens de Nederlandse wet. Volgens de wet zijn er vier verschillende groepen erfgenamen:
1. Echtgenoten en geregistreerd partners, kinderen en hun afstammelingen (groep 1) 2. Ouders, broers, zussen en afstammelingen (groep 2) 3. Grootouders, ooms, tantes, neven en nichten (groep 3) 4. Overgrootouders en hun afstammelingen (groep 4).
Als je op het moment van overlijden geen partner of kinderen hebt, en ook geen kleinkinderen, groep 1, wordt er gekeken of er wel erfgenamen zijn in groep 2.
Is dit niet het geval, dan wordt er gekeken of iemand als erfgenaam kan optreden in groep 3 en tenslotte in groep 4. Als er ook in groep 4 geen erfgenamen zijn, gaat jouw erfenis naar de Staat.
Zoals je je kunt voorstellen kan dit zorgen voor veel lastige problemen in de afwikkeling van een nalatenschap. Mocht je zelf willen beslissen wie je tot erfgenaam wil benoemen, dan is het slim om een testament op te laten stellen. Hierin bepaal je zelf wie je tot erfgenamen wil benoemen.
Het is niet verplicht om een schenking vast te laten leggen door de notaris. Je kunt ervoor kiezen om een schenking zelf vast te leggen in een onderhandse akte, of om hem helemaal niet vast te leggen. Maar het is wel heel erg nuttig om de schenking wél via de notaris te vast te leggen. In een akte van de notaris kunnen namelijk juridische voorwaarden aan de schenking worden verbonden, zo weet je dat de schenking juridisch goed is geregeld. Denk bijvoorbeeld aan verplichting de schenking te gebruiken voor een woning, of denk aan een uitsluitingsclausule, een bewindvoerder en een tweetrapsmaking.
Daarnaast kan de notaris je helpen bij het regelen van verschillende belastingzaken die komen kijken bij een schenking. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de aangifte schenkbelasting.
Bij het opstellen van een samenlevingscontract wordt er aandacht besteed aan wat er gebeurt als jij en je partner uit elkaar gaan, maar ook wat er gebeurt als één van jullie beiden komt te overlijden. Dat zijn belangrijke onderwerpen waarbij in het samenlevingscontract wordt stil gestaan.
Als je gaat samenwonen is het verstandig om het een en ander vast te laten leggen op papier. De notaris kan een samenlevingscontract voor je opstellen, dit brengt een hoop voordelen met zich mee. Zo worden jij en je partner fiscale partners, waardoor jullie samen aangifte inkomstenbelasting kunnen doen. Ook krijg je door een samenlevingscontract recht op partnerpensioen, en kun je allerlei zaken vast laten leggen omtrent de verdeling van de kosten van het huishouden, het levensonderhoud en eventuele gezamenlijke bankrekeningen. Ook kunnen er in het samenlevingscontract afspraken opgenomen worden over een gezamenlijke woning.
Door middel van een samenlevingscontract bevestigen jij en je partner jullie relatie en maken jullie afspraken over geldzaken, eventuele woningen en pensioenen. Er ontstaat door het samenlevingscontract geen gemeenschap van goederen, zoals deze geldt voor een huwelijk of een partnerschap, dit betekent dat bij verbreking van jullie relatie, jullie niet automatisch 'alles moeten delen'.
Door een samenlevingscontract word je ook niet automatisch erfgenaam van elkaar, wel kun je in het samenlevingscontract iets bepalen met betrekking tot het overlijden van één van jullie, waardoor de gemeenschappelijke goederen aan de partner verblijven. Maar wil je elkaar volledig tot erfgenamen benoemen dan dien je hiervoor ieder een testament op te stellen.
Als je gaat trouwen worden jij en je partner wel automatisch erfgenaam van elkaar en zijn er bepaalde regels die automatisch gelden volgens de Nederlandse wet op het moment dat jullie uit elkaar gaan. Zo trouw je automatisch in beperkte gemeenschap van goederen. Wil je dit niet, dan kan je huwelijkse voorwaarden op laten stellen. Dit gebeurt door de notaris.
Een geregistreerd partnerschap lijkt veel op trouwen. Ook in dit geval zijn er regels die volgens de wet automatisch van toepassing zijn, door partnerschapsvoorwaarden op te laten stellen kan je hier van afwijken.
In het levenstestament leg je keuzes vast die je eigen toekomst betreffen. Waar een testament pas gaat gelden ná overlijden, gaat een levenstestament gelden indien je zelf niet meer in staat bent om te handelen en om je wil te bepalen. In het levenstestament wijs je een bepaalde vertrouwenspersoon aan: je legt vast wie er namens jou bevoegd is om bepaalde beslissingen te nemen zodra je dit zelf niet meer kunt doen. Dit noemen we de gevolmachtigde. Dit kunnen ook meerdere personen gezamenlijk zijn.
Een levenstestament betreft een volmacht voor al je financiële en medische belangen. Hierbij kun je denken aan het regelen van bepaalde financiële zaken zoals het beheren van je vermogen, het verkopen van een huis en het doen van een schenking. Ook medische zaken, zoals een volmacht ten aanzien van jouw medische belangen en wensen zoals orgaandonatie en euthanasie kun je vast laten leggen in het levenstestament.
Het is niet mogelijk om samen met je partner één testament of levenstestament op te laten stellen, er wordt zowel voor jou als voor je partner een aparte, persoonlijke akte opgesteld.
De reden daartoe is dat een testament (en ook een levenstestament) iemands persoonlijke wensen en wil bevat. Het is géén overeenkomt met iemand anders, het is jouw wil. Wanneer jij het nodig vindt moet je jouw testament ten alle tijde kunnen aanpassen, zonder dat de medewerking van een ander daarvoor nodig is. Ook bijvoorbeeld wanneer jouw partner is overleden, moet je jouw eigen testament te allen tijde kunnen wijzigen. Uiteraard dien je nog wel wilsbekwaam te zijn als je een testament of levenstestament wilt wijzigen.
Wanneer partners naar de notaris gaan voor het opstellen van een testament, vindt de bespreking vaak wel samen met de notaris plaats. De wensen van de beide partners worden besproken en uiteindelijk in een testament voor ieder vastgelegd. Vaak komen die wensen overeen. Want de partners willen elkaar vaak hetzelfde nalaten en zaken na hun dood goed voor elkaar en de andere erfgenamen regelen. Daarom komt het voor dat de testamenten inhoudelijk op elkaar lijken, dit noemen ook wel: 'gelijkluidende testamenten'.
Veelgestelde vragen Nalatenschappen
In een testament staat wie de erfgenamen van de overledene zijn. Als je wilt weten of een overledene een testament heeft gemaakt en waar dat is, kun jij (of jouw notaris) contact opnemen met het Centraal Testamentenregister (CTR). In het CTR wordt geregistreerd wie een testament heeft opgemaakt, op welke datum en bij welke notaris.
Een notariskantoor kan namens de erfgenamen het CTR raadplegen. Als particulier of als belanghebbende instantie kun je ook zelf nagaan of de overledene een testament heeft gemaakt. Dat kan via een schriftelijke aanvraag of digitaal via notaris.nl. Alleen testamenten die in Nederland zijn opgemaakt worden in het CTR geregistreerd. Over de inhoud van een testament is bij het CTR niets bekend.
Je kunt alleen een aanvraag indienen ten aanzien van een overleden persoon. De aanvraag moet voorzien zijn van een kopie van een akte van overlijden. De uitvaartonderneming zorgt vaak voor deze verklaring inclusief enkele kopieën. Naaste familie van de overledene kan dit uittreksel ook opvragen bij de gemeente waar de betreffende persoon is overleden.
Stuur jouw verzoek, inclusief een kopie van een akte van overlijden, naar het CTR.
Het adres kun je via deze link vinden.
De inzage in het CTR is gratis.
Ja, hulphonden zijn van harte welkom op al onze vestigingen. Heeft u een gecertificeerde hulphond die u begeleidt, dan kunt u deze gewoon meenemen naar uw afspraak. Wilt u dit bij het maken van de afspraak alvast aan ons doorgeven? Dan kunnen wij daar, indien nodig, rekening mee houden. Zo zorgen we ervoor dat uw bezoek aan ons kantoor zo prettig en toegankelijk mogelijk verloopt. Heeft u vragen of specifieke wensen? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met u mee.
De erfgenamen worden benaderd met de vraag of zij erfgenaam willen zijn. De erfgenamen hebben hierin drie keuzes. Erfgenamen kunnen de nalatenschap zuiver aanvaarden, beneficiair aanvaarden of verwerpen. De eventuele executeur wordt gevraagd of hij zijn taak wil aanvaarden.
Na afronding van de onderzoeken en ontvangst van alle benodigde verklaringen kan de verklaring van erfrecht worden afgegeven. De persoon die alles gaat regelen, kan met deze verklaring onder meer naar de bank om de tenaamstelling van de bankrekening aan te passen en vervolgens de rekeningen te betalen.
Zijn er veel of moeilijk vindbare erfgenamen? Dan kan de afgifte van de verklaring van erfrecht enkele weken of maanden duren.
Als je de nalatenschap zuiver aanvaardt, verkrijg je niet alleen de bezittingen van de nalatenschap, maar dien je ook de schulden van de nalatenschap te voldoen. Als blijkt dat er meer schulden dan bezittingen zijn (de nalatenschap is negatief) dan moet je uit jouw eigen vermogen bijbetalen, ook als je niet van het bestaan van de schulden op de hoogte was.
Omdat het optreden als erfgenaam betekent dat je de nalatenschap zuiver aanvaardt, is het van groot belang dat je geen handelingen verricht waardoor bij derden (schuldeisers) de indruk ontstaat dat je erfgenaam bent. Als je – bijvoorbeeld – uit de nalatenschap verkregen bezittingen verkoopt, verspeel je de mogelijkheid om beneficiair te aanvaarden of te verwerpen.
Beneficiaire aanvaardingAls je dit risico wilt vermijden, kun je de nalatenschap beneficiair aanvaarden. Dit wordt ook wel aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving genoemd. Je bent dan wel erfgenaam, maar je hoeft in beginsel niet uit jouw eigen vermogen bij te betalen aan de schulden als de nalatenschap negatief blijkt te zijn. Een voorwaarde is wel dat de nalatenschap (strikt) volgens bepaalde wettelijke voorschriften wordt afgewikkeld, anders kun je alsnog aansprakelijk worden voor de schulden van de nalatenschap.
VerwerpenDe derde mogelijkheid is het verwerpen van de nalatenschap, waardoor je geen erfgenaam meer bent. Het gevolg van verwerping is dat je niets uit de nalatenschap krijgt, maar ook geen last meer hebt van de schulden.
Je kunt de nalatenschap in beginsel niet meer beneficiair aanvaarden of verwerpen als je deze al zuiver heeft aanvaard.
Beheershandelingen, zoals het verkopen van bederfelijke waar of het laten uitvoeren van reparaties om verdere schade aan goederen van de nalatenschap te voorkomen, leiden echter niet tot een zuivere aanvaarding. Voor meer informatie over het aanvaarden of verwerpen van een nalatenschap, verwijzen we je naar de website van de rechtspraakVoor een voorbeeld van een boedelbeschrijving verwijzen we je naar: de website van de rechtspraak
Soms moet een boedelbeschrijving door de notaris worden opgesteld. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer sprake is van minderjarige erfgenamen en de kantonrechter hierom verzoekt. In het testament van de overledene kan ook bepaald zijn dat er een notariële boedelbeschrijving moet worden opgesteld. Dit is vaak het geval bij zogenaamde langstlevende testamenten.
Als je bij een notaris onder ede verklaart wat de omvang en samenstelling van de nalatenschap was, verklein je onder meer de kans dat discussie met de Belastingdienst kan ontstaan over de aftrekposten in de nalatenschap.
Daarnaast kun je in de notariële akte van boedelbeschrijving afspraken maken over de opeisbaarheid (bijvoorbeeld vastleggen dat de kinderen hun erfdelen ook kunnen opeisen als je naar een verpleeg- of verzorgingshuis gaat of als je zorg thuis nodig hebt).