Samenwerkingsovereenkomst

Je gaat samen met een compagnon een bedrijf starten, of jullie hebben ieder al een eigen bedrijf en gaan samenwerken. Zolang alles goed loopt, lijken afspraken op papier overbodig. Maar wat als een van jullie ziek wordt, wil stoppen of overlijdt? Daarvoor stel je een samenwerkingsovereenkomst op.

Het is belangrijk om hier vooraf over na te denken. Iedere samenwerking is anders en vraagt om afspraken die passen bij jullie situatie. Door die afspraken vast te leggen, voorkom je onduidelijkheid en conflicten op het moment dat het er echt om gaat.

 

Wij helpen je met wat een samenwerkingsovereenkomst is, wat je erin regelt en welke keuzes je daarnaast maakt.

Offerte aanvragen
Contact opnemen

Wat is een samenwerkingsovereenkomst en waarom moet je dit goed regelen?

Een samenwerkingsovereenkomst is een contract waarin jij en je compagnon de afspraken over jullie samenwerking vastleggen. Denk aan wie wat inbrengt, hoe jullie de winst verdelen en wat er gebeurt als een van jullie uitvalt of wil stoppen.

Bij een vennootschap onder firma (vof) of maatschap heet dit meestal een vof-contract of maatschapsovereenkomst. Werken jullie via een bv, dan leg je de onderlinge afspraken vast in een aandeelhoudersovereenkomst, naast de statuten.

Zonder schriftelijke afspraken geldt de wet. Die past lang niet altijd bij wat jullie zelf voor ogen hadden, en dat merk je vaak pas als er iets misgaat.

Wat leg je vast in een            samenwerkingsovereenkomst?

In een samenwerkingsovereenkomst leg je zowel de dagelijkse samenwerking als de uitzonderlijke situaties vast. Het gaat niet alleen om geld, maar ook om zeggenschap en de toekomst van het bedrijf.

Je legt bijvoorbeeld vast hoe jullie de winst en de taken verdelen, wie welke beslissingen mag nemen en wat ieder inbrengt. Daarnaast regel je wat er gebeurt als een van jullie arbeidsongeschikt raakt en zijn werk niet meer kan doen. En wat er met het aandeel in het bedrijf gebeurt als iemand overlijdt of wil uittreden: mag de ander dat aandeel overnemen, en tegen welke prijs en voorwaarden?

Door deze zaken vooraf te regelen, hoef je in een lastige periode niet ook nog te onderhandelen over de toekomst van het bedrijf.

Welke rechtsvorm past bij jullie samenwerking?

Naast de afspraken zelf kies je ook een rechtsvorm. De meest gekozen vormen bij samenwerken zijn de vof en de bv. Welke het beste past, hangt onder meer af van hoeveel aansprakelijkheidsrisico jullie willen lopen en van de fiscale regelingen.

Bij een vof kun je gebruikmaken van andere fiscale regelingen dan bij een bv. Wat het gunstigst is, hangt meestal af van de winst die jullie verwachten te behalen. Ook branchespecifieke regels kunnen de keuze bepalen.

Stem de keuze voor de rechtsvorm af met je accountant of fiscalist. De notaris zorgt daarna dat de juridische kant, zoals de oprichting van de bv en de afspraken tussen jullie, goed aansluit.

Hoe bescherm je je privévermogen?

Bij een vof zijn de vennoten hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf. Schuldeisers kunnen dan ook je privévermogen aanspreken. Bij een bv is in beginsel alleen de bv zelf aansprakelijk.

Toch kun je ook als bestuurder van een bv persoonlijk aansprakelijk worden bij onbehoorlijk bestuur, bijvoorbeeld als je niet voldoet aan de boekhoud- of publicatieplicht. Een bv is dus geen vrijbrief.

Ben je getrouwd, denk dan ook na over huwelijkse voorwaarden. Daarmee beperk je de aansprakelijkheid van je privévermogen en bescherm je de continuïteit van het bedrijf bij een echtscheiding. Een goed testament maakt het plaatje compleet.

Waarom kiezen voor de notaris in plaats van andere opties?

Een samenwerkingsovereenkomst hoeft niet bij de notaris te worden opgesteld. Toch biedt de notaris de meeste zekerheid, zeker omdat de overeenkomst vaak samenhangt met andere akten, zoals de oprichting van een bv of huwelijkse voorwaarden. De notaris zorgt voor:

  • Afspraken die aansluiten op jullie rechtsvorm, statuten en persoonlijke situatie
  • Heldere regelingen voor arbeidsongeschiktheid, overlijden en uittreden van een compagnon
  • Een waarderings- en overnameregeling, zodat vooraf duidelijk is wat een aandeel waard is
  • De oprichting van een bv, als jullie daarvoor kiezen
  • Afstemming met huwelijkse voorwaarden en testamenten, zodat bedrijf en privé op elkaar aansluiten

Bij DKT Notarissen denken we graag mee over jullie samenwerking, zodat jullie je kunnen richten op ondernemen en niet voor verrassingen komen te staan.

Voogdij notaris

Offerte aanvragen?

Wil je graag een indicatie van de kosten? Hieronder kun je een prijsindicatie opvragen. We brengen je zo spoedig mogelijk op de hoogte.

Vraag een offerte aan!

Ná het ondertekenen

Na ondertekening vormt de samenwerkingsovereenkomst de basis voor jullie samenwerking. Bij een meningsverschil of een onverwachte gebeurtenis vallen jullie terug op wat jullie samen hebben afgesproken.

Een bedrijf verandert in de loop der jaren. Er komt een nieuwe compagnon bij, de omzet groeit of jullie stappen over op een andere rechtsvorm. Laat de overeenkomst daarom regelmatig nalopen en pas deze aan als jullie situatie verandert.

Veelgestelde vragen over de samenwerkingsovereenkomst

1Is een samenwerkingsovereenkomst verplicht?
Nee, de wet verplicht je niet om een samenwerkingsovereenkomst op te stellen. Zonder afspraken gelden wel de wettelijke regels, en die passen lang niet altijd bij jullie situatie. Vooral bij arbeidsongeschiktheid, overlijden of uittreden van een compagnon ontstaan dan vaak conflicten. Een goede overeenkomst voorkomt dat.
2Wat is het verschil tussen een samenwerkingsovereenkomst en een aandeelhoudersovereenkomst?
Een samenwerkingsovereenkomst gebruik je meestal bij een vof of maatschap. Werken jullie samen via een bv, dan staan de basisregels in de statuten en leg je de aanvullende afspraken tussen de aandeelhouders vast in een aandeelhoudersovereenkomst. Het doel is hetzelfde: duidelijke afspraken over zeggenschap, winst en de toekomst van het bedrijf.
3Wat gebeurt er als mijn compagnon overlijdt?
Zonder afspraken kan het aandeel van je compagnon naar de erfgenamen gaan. Zij worden dan mogelijk mede-eigenaar van het bedrijf, terwijl ze er niets mee te maken hadden. In de samenwerkingsovereenkomst kun je vastleggen dat jij het aandeel mag of moet overnemen, en tegen welke prijs en voorwaarden.
4Kunnen we de samenwerkingsovereenkomst later nog aanpassen?
Ja, jullie kunnen de overeenkomst altijd samen aanpassen. Het is zelfs verstandig om deze regelmatig te laten nalopen, bijvoorbeeld als er een nieuwe compagnon bijkomt, het bedrijf flink groeit of jullie overstappen van een vof naar een bv.
5Wat kost een samenwerkingsovereenkomst bij de notaris?
Dat hangt af van jullie situatie en van hoeveel er geregeld moet worden. Een eenvoudige overeenkomst tussen twee vennoten kost minder dan een uitgebreide regeling met een bv en meerdere aandeelhouders. Vraag een vrijblijvende prijsindicatie aan, dan weet je vooraf waar je aan toe bent.