Digitaal aandeelhoudersregister

Het notariaat innoveert!

We werken samen met Evidend om onze cliënten te voorzien van een digitaal aandeelhoudersregister.

Eerder kreeg u van de notaris een mooi mapje mee na het passeren van de oprichtingsakte van uw B.V. met daarin uw papieren aandeelhoudersregister. Elke keer als u bij de notaris kwam voor een statutenwijziging, aandelenoverdracht of uitgifte van aandelen vroeg de notaris u om deze map, om deze te controleren en aan te vullen.

Toch redelijk vaak, vooral als er wat tijd overheen gaat, raken deze mappen zoek en moeten er vervangende registers opgemaakt worden.

Daarom kregen we ook vaak de vraag van onze cliënten of dit niet digitaal mogelijk was. Gelukkig luidt ons antwoord inmiddels instemmend!

Via het digitale platform van Evidend maken wij voor nieuw opgerichte vennootschappen een digitaal aandeelhoudersregister. In dit digitale aandeelhoudersregister staat dezelfde informatie opgenomen als dit in een papieren register, maar is deze altijd en vanaf elke locatie online raadpleegbaar en bewerkbaar.

Na passeren ontvangt u van Evidend een link om een gratis beheerdersaccount aan te maken, waarna uw aandeelhoudersregister voor u klaarstaat. Als beheerder van het digitale aandeelhoudersregister kunt u gemakkelijk lees-, bewerk- of beheerdersrechten aan verschillende personen toewijzen zodat het register up-to-date blijft.

Wij vertellen u graag meer over deze mooie stap in de digitalisering in het notariaat. Mocht u hierover vragen hebben, neemt u dan gerust contact met ons op.

AUTEUR

Sanne Lemans-Koevoets

Sanne is Notarieel medewerker en werkt op onze vestiging in Tilburg EnTrada. Heb je vragen over haar blog of wil je een afspraak over dit onderwerp maken? Dan kun je bellen op 013 5 49 49 88 of mailen naar s.koevoets@dktnotarissen.nl

IK WIL GRAAG EEN AFSPRAAK

Wil je uitgebreider uitleg krijgen over dit onderwerp? Maak dan een afspraak, dan weet je binnen een paar dagen waar je aan toe bent.