PROCES VAN AFWIKKELING
7 juni 2024
DE WETTELIJKE RENTE VERHOOGD NAAR 7%
21 juni 2024Online oprichting B.V.
Sinds 1 januari 2024 is het mogelijk om een B.V. online op te richten. De eerste akte die in Nederland digitaal gepasseerd kan worden. Wat is er veranderd?
Het oprichten van een B.V. gebeurt nog steeds door middel van het passeren van een notariële akte. Dit proces is echter verplaatst naar de digitale passeerkamer. In dit proces is de notariële akte digitaal, de identificatie gebeurt digitaal, de passeerafspraak met de notaris is digitaal door middel van een audio-videoverbinding in het Centraal Passeerplatform en de opslag van de akte vindt plaats in een digitale kluis.
Dit houdt in dat je niet fysiek naar de notaris hoeft te komen om de akte te passeren, maar vanuit kantoor of de keukentafel kan inloggen in de digitale passeerkamer.
Passeerproces
O m in te loggen in de digitale passeerkamer heb je als oprichter een eIDAS-middel met het betrouwbaarheidsniveau 'hoog' nodig. Zodra succesvol is ingelogd controleert de notaris nogmaals jouw identiteit en start de passeerafspraak.
De notaris deelt op het scherm de notariële akte en zal deze met je bespreken. Wanneer de akte is besproken en jij akkoord bent met de inhoud van de akte en de gevolgen hiervan, wordt tot ondertekening overgegaan. Dit is een streng beveiligd proces en gebeurt door middel van een extra controle via een ander apparaat, zoals een mobiele telefoon. De notaris zal als laatste persoon de akte ondertekenen, waarna de akte rechtsgeldig wordt.
Na ondertekening gaat de akte bij ons in de digitale kluis en ontvang je een digitaal kopie van de akte.
Waarborgen veiligheid
H et veiligheidsniveau en de betrouwbaarheid van het digitale oprichtingsproces moet vergelijkbaar zijn met het oprichten van een B.V. bij de notaris aan tafel. Door middel van het gesloten systeem van de digitale passeerkamer, de eis van het hoogste betrouwbaarheidsniveau voor de identificatie van deelnemers van de afspraak en de aanvullende controles die door de notaris worden uitgevoerd, worden de veiligheid en de betrouwbaarheid gewaarborgd.
De digitale handtekening is in dit online passeerproces daarom net zo betrouwbaar als een 'natte' handtekening.
Digitale identificatie
V oor de passeerafspraak ontvang je van de notaris per e-mail een uitnodiging met een link naar het Centraal Passeerplatform. Daarnaast ontvang je van de notaris het verzoek om de apps "ItsMe" en "ReadID Ready" te downloaden. De app "tsMe" dient voorafgaand aan de afspraak ingesteld te worden.
De app "ItsMe" is momenteel het enige middel in Nederland dat voldoet aan het vereiste betrouwbaarheidsniveau (eIDAS hoog). De app "ItsMe" zorgt ervoor dat jouw handtekening digitaal gezet kan worden tijdens het passeren.
De app "ReadID Ready" zorgt er tijdens het passeren voor dat de notaris jouw identiteit extra geverificeerd kan worden.
Voordelen
D e mogelijkheid om een B.V. digitaal op te richten levert een hoop voordelen op. Zo kan het digitale proces een hoop (reis)tijd schelen. Daarnaast kan in tegenstelling tot de papieren notariële akte kan de digitale akte van oprichting in het Engels worden gepasseerd. Ten slotte kan je als oprichter deelnemen aan het proces terwijl je op dat moment in het buitenland bent.
AUTEUR
Sanne Koevoets
Sanne is notarieel medewerker en werkt op de sectie ondernemingsrecht onze vestiging Tilburg-EnTrada. Heb je vragen over haar blog, het digitaal oprichten van een B.V. of wil je een afspraak over dit onderwerp maken? Dan kun je bellen op 013 5 49 49 49 of mailen naar tilburg@dktnotarissen.nl
