Wat als je door een overledene bent benoemd tot executeur maar deze benoeming niet kunt of wilt aanvaarden?

Informeer bij de Belastingdienst - nabestaandendesk - voor welk jaar/jaren er nog een aangifte gedaan moet worden. Zie hiervoor ook de informatie op de website van de Belastingdienst.

- Het verzorgen van de aangifte voor de erfbelasting.
Indien iemand iets krijgt uit een nalatenschap, is het mogelijk dat hij/zij erfbelasting dient te betalen over hetgeen hij/zij verkrijgt. Afhankelijk van de hoogte van de
verkrijging en voor de betreffende persoon geldende vrijstelling (het bedrag waarover geen erfbelasting betaalt hoeft te worden).

Als executeur dien je deze aangifte in te dienen. Je bent als executeur ook zelf ervoor verantwoordelijk en aansprakelijk dat de belasting ook wordt betaald. Dit gebeurt vaak vanuit de bankrekening van de overledene.

- Het maken van een rekening en verantwoording.
Dit is een overzicht van alle inkomsten en uitgaven in de nalatenschap. De erfgenamen moeten deze mutaties ook kunnen controleren, bijvoorbeeld door het inzien van bonnen, facturen en bankafschriften.
Daarnaast dient de executeur aan de erfgenamen uit te leggen welke handelingen hij/zij heeft of gaat verrichten.

Het is goed om de erfgenamen regelmatig te informeren en dus niet pas als je als executeur klaar bent.
De executeur heeft een informatieplicht naar de erfgenamen.
Het advies is dat je als executeur zo veel mogelijk contact houdt met de erfgenamen en je werkzaamheden met hen overlegt, zelfs als het testament dit niet verplicht. Zo kan je latere discussie over je handelen als executeur en aansprakelijkheid voorkomen.

- Het goed zorgen voor de erfenis.
Dit betekent onder meer het bijhouden van de administratie en ervoor zorgen dat alle spullen in goede staat blijven. Bijvoorbeeld: dat de tuin rond het huis niet verwildert en dat noodzakelijke reparaties worden uitgevoerd.

Had de overledene een huurwoning? Zeg de huur dan zo snel mogelijk op. De huurkosten en de eventuele servicekosten kunnen namelijk flink oplopen. Ook moet de executeur op tijd abonnementen van de overledene opzeggen zodat er geen onnodige kosten worden gemaakt.

Zorg je als executeur niet goed voor de erfenis, dan kan je door de erfgenamen voor de schade aansprakelijk worden gesteld. Vooral bij bezittingen die snel in waarde kunnen dalen, zoals aandelen en effecten, bestaat dit risico. Het beste is om bij dit soort bezittingen snel met de erfgenamen te overleggen wat ermee gedaan moet worden.

- Het verdelen van de erfenis (in overleg met de erfgenamen).
Een executeur zorgt niet voor de verdeling van de bezittingen, zoals het geld, het huis en de waardevolle spullen.
De erfgenamen zelf verzorgen samen de verdeling van de erfenis. Concreet betekent dit dat de erfgenamen de waardevolle spullen in onderling overleg moeten verdelen en dat zij ervoor zorgen dat iedereen zijn erfdeel krijgt uitgekeerd.

Het kan zijn dat in het testament een executeur-afwikkelingsbewindvoerder is benoemd. Een executeur-afwikkelingsbewindvoerder heeft dezelfde taken als een 'gewone' executeur met nog een paar extra bevoegdheden. Vaak gaat het om het verdelen van de erfenis of het overdragen van onroerend goed. De extra bevoegdheden blijken uit het testament.

Wat als je als executeur de benoeming niet kunt of wilt aanvaarden

E r kunnen redenen zijn waarom je de benoeming tot executeur niet kunt of wilt aanvaarden. Het aanvaarden gebeurt namelijk pas op het moment van overlijden. Dan wordt de vraag gesteld of je deze benoeming wilt/kunt aanvaarden.
Dit gebeurt dus pas (veel) later dan het moment waarop het testament is gemaakt. Er kunnen diverse (persoonlijke) redenen zijn waarom je later deze benoeming tot executeur dus niet kunt of wilt aanvaarden.

Optie 1.
Het is mogelijk dat in het testament is opgenomen dat je een executeur aan je kan toevoegen.

Daarmee blijf je zelf bevoegd, maar kan ook iemand anders (bepaalde) werkzaamheden verrichten.

Optie 2.
Het is mogelijk dat in het testament is opgenomen dat je een executeur in je plaats mag stellen.
Je aanvaardt dan de benoeming en wijst vervolgens iemand aan die namens jou de afwikkeling ter hand gaat nemen.

Vanaf het moment dat iemand in de plaats is gesteld, ben je zelf als executeur niet meer bevoegd.

Optie 3.
Je aanvaardt de benoeming tot executeur niet.

In het testament staat vaak bepaald wie dan executeur wordt. Het is ook mogelijk dat in het testament staat beschreven dat in bepaalde gevallen de
kantonrechter een opvolger benoemd.

Indien er niemand als reserve is aangewezen, zijn de erfgenamen in beginsel alleen samen bevoegd om voor afwikkeling zorg te dragen (tenzij zij een volmacht willen geven).

Wat kunnen wij voor je betekenen

O ns kantoor beschikt over een speciale afdeling die zich vooral bezig houdt met de afwikkeling van nalatenschappen. Deze medewerkers kunnen je als executeur helpen waar nodig of zelfs alle werkzaamheden volledig van je overnemen!

Heb je naar aanleiding van het vorenstaande vragen of wil je meer informatie over dit onderwerp? Neem dan gerust contact met ons op.

Ons kantoor heeft de informatie voor een executeur nader beschreven in een notitie genaamd: Stappenplan executeur. Deze kun je kosteloos bij ons opvragen. Deze kun je ook terug vinden op onze website. Indien je bij de zoekterm: Stappenplan, ingeeft, kom je uit bij de betreffende informatie.

Voor aanvullende informatie over de afwikkeling van een nalatenschap, verwijzen wij je eveneens graag naar diverse artikelen, bloggen en vloggen, vindbaar op de website van ons kantoor.

Ook op de website van de Nederlandse rechtspraak vind je informatie over de afwikkeling van een nalatenschap.