Soms wil je een origineel document, zoals een diploma of paspoort, niet uit handen geven. Je stuurt dan liever een kopie. Een instantie wil soms wel zeker weten dat het een echte kopie is en kan dan vragen om een 'copie collationée'. In deze korte blog leggen we uit wat die term bedoeld wordt en geven we je nog wat extra informatie.
E
en copie collationnée wordt ook wel een 'gewaarmerkt kopie' of 'vergeleken
afschrift' genoemd. Bij de notaris wordt een kopie gemaakt van het originele document. Hieraan wordt een verklaring van de notaris bevestigd waarin staat dat de
kopie een exacte weergave is van het origineel. De verklaring wordt door de notaris ondertekend en voorzien van een ambtsstempel. Op deze manier weten instanties dat de gewaarmerkte kopie gelijk is aan het originele document.
V oor het gebruik in het buitenland kan het zo zijn dat copie collationnée voorzien moet zijn van een apostille. Met een apostille wordt aangetoond dat de handtekening op de copie collationée echt is. Dit kan de rechtbank voor u verzorgen, nadat u het document bij het notariskantoor hebt opgehaald.
V oor meer informatie over een copie collationnée kunt u contact opnemen met ons kantoor.
Jolanda van Kuijk is receptioniste/telefoniste en werkt op onze vestiging in Gilze-Rijen. Heb je vragen over haar blog of wil je een afspraak over dit onderwerp maken? Dan kun je bellen op +31 (0)161 455 851 of mailen via j.vankuijk@dktnotarissen.nl
Brenda Kerremans is receptioniste/telefoniste en werkt op onze vestiging in Gilze-Rijen. Heb je vragen over haar blog of wil je een afspraak over dit onderwerp maken? Dan kun je bellen op 013 549 49 90 of mailen via b.kerremans@dktnotarissen.nl
Wil je uitgebreider uitleg krijgen over dit onderwerp? Maak dan een afspraak, dan weet je binnen een paar dagen waar je aan toe bent.